Validering

Validering av registrerte mengder gjøres i webløsningen for Gemini Connected under prosessen Validering. I valideringen kvalitetssikres de registrerte mengdene og den tilhørende dokumentasjonen før mengdeforslagene godkjennes og overføres til mengdehistorikken på web, og Gemini ProAdm for produksjon av målebrev, A-nota og fakturering.

Informasjon

Valideringsprosessen er en viktig kvalitetssikring som sikrer at mengdene som danner grunnlag for målebrev og fakturering er korrekte og godt dokumentert.

Registrerte mengder fra Gemini Terrain vil finnes sammen med mengder fra web i valgene:

• Validering
  Oversikt over de registrerte mengder som ikke enda er godkjent
• Kontrakt
  Oversikt over alle kontraktpostene i Connected-prosjektet med fremdrift og mengdehistorikk for disse. Når mengder godkjennes i validering, legges mengden til i mengdehistorikken og vises her.

Fremgangsmåte

En typisk arbeidsflyt for validering av mengder i Gemini QuantiFlow er som følger:

1. Mengde beregnes og registreres i Gemini Terrain
2. Dokumentasjon legges til mengden i Gemini Terrain
3. Mengden blir synlig under Validering i Gemini Connected web
4. Kontraktsansvarlig gjennomgår mengden og tilhørende dokumentasjon
5. Ved godkjenning endres status til Godkjent og mengden overføres til mengdehistorikk og Gemini ProAdm
6. Ved mangler eller feil gis status Ufullstendig med kommentar
7. Ved status Ufullstendig må kalkulatør gjøre nødvendige justeringer i Gemini Terrain

Merk

Kommunikasjon mellom kontraktsansvarlig og kalkulatør kan skje direkte i løsningen gjennom kommentarfeltet, noe som effektiviserer avklaringer og reduserer behovet for eksterne kommunikasjonskanaler.

Statuser

Registrerte mengdeforslag kan gå gjennom flere statuser:

• Til godkjenning
  Når et mengdeforslag registreres fra Gemini Terrain, gis de status Til godkjenning. Dette vil gjelde for mengdeforslag som ikke enda er kvalitetssikret.

• Ufullstendig
  Mengdeforslag som ved validering ikke tilfredsstiller forventet resultat, f.eks. er registrert på feil post, dokumentasjon mangler eller er feilaktig, mengden må være feilberegnet e.l., gis status Ufullstendig. For disse kan man også inngi en kommentar som forklarer hvorfor statusen er gitt. Dette vil synliggjøres i Gemini Terrain ved at mengdeforslaget merkes med en snakkeboble i oversikt over registrerte mengder i funksjonen Dokumenter mengde.

• Godkjent
  Registrert mengde og tilhørende dokumentasjon er ved validering tilfredsstillende, og overføres til Gemini ProAdm.

Tips

For en effektiv arbeidsflyt er det viktig at valideringen skjer fortløpende, og at eventuelle kommentarer til mengder med status Ufullstendig følges opp så raskt som mulig.

I figuren under ser vi hvordan disse vises i dialogen Dokumenter mengder.

I dialogen Dokumenter mengder ser vi valideringsstatus for registrerte mengder i kolonnen Status**