Dokument och bilagor¶

När du startar skapande av mängdförslag eller registrering av mängder i Gemini Terrain, lagrar Gemini QuantiFlow automatiskt information om underliggande beräkningsunderlag. Detta inkluderar vilka versioner av filer som var aktuella vid registreringstidpunkten, eventuella rapporter eller utskrifter som genererades, samt metadata om beräkningsparametrar och inställningar.

Automatisk dokumentation¶

Gemini QuantiFlow skapar automatiskt en fullständig dokumentation av mängdregistreringen som inkluderar:

Filversioner och metadata¶

Filversioner: Vilka versioner av Gemini Terrain-filer som användes vid beräkningen
Tidstagning: Exakt tidpunkt för registreringen
Användare: Vem som genomförde registreringen
Beräkningsparametrar: Aktuella inställningar och parametrar som påverkade resultatet
Ändringslogg: Historik över eventuella justeringar eller korrigeringar

Beräkningsunderlag¶

Masstypsdetaljer: För SFI/XFI/EFI-modeller registreras vilka masstyper som ingick
Objekt och geometri: För applikationslager dokumenteras vilka objekt som ingick i beräkningen
Profilintervall: För SFI-modeller registreras aktuella profilintervall automatiskt
Kontraktpostkopplingar: Vilka kontraktposter som var kopplade vid registreringstidpunkten

Observera

All dokumentation lagras automatiskt och kräver ingen manuell hantering från användaren. Detta säkerställer fullständig spårbarhet även för historiska mängdförslag.

Rapporter och utskrifter¶

Från Gemini Terrain kan du generera rapporter som automatiskt bifogas mängdförslaget:

Automatiskt genererade rapporter¶

Mängdsammanställningar: Detaljerade sammanställningar per kontraktpost
Beräkningsrapporter: Tekniska detaljer om hur mängderna beräknats
Jämförelserapporter: Vid uppföljningsregistrering jämförs automatiskt med tidigare versioner

Manuella bilagor¶

Utöver automatisk dokumentation kan du bifoga: - Tekniska ritningar: CAD-filer, PDF-ritningar eller andra tekniska dokument - Foton: Dokumentation från fält eller kvalitetskontroll - Beräkningsunderlag: Kompletterande beräkningar eller analysrapporter - Kvalitetsrapporter: Resultat från mätningar eller kontroller - Ändringsmeddelanden: Dokumentation av ändringar sedan tidigare registrering

Filstorlek och format

Observera eventuella begränsningar gällande filstorlek och tillåtna format för bilagor. Kontakta systemadministratören för specifika riktlinjer.

Spårbarhet och revision¶

Dokumentationen i Gemini QuantiFlow säkerställer fullständig spårbarhet:

Historisk spårning¶

Versionering: Alla ändringar och uppdateringar spåras automatiskt
Jämförelser: Möjlighet att jämföra olika versioner av samma mängdförslag
Utvecklingsspårning: Automatisk beräkning av mängdutveckling över tid

Revisionsstöd¶

Fullständig dokumentation: All nödvändig information för externa revisioner
Exportfunktioner: Möjlighet att exportera komplett dokumentation
Arkivering: Långtidslagring av alla dokument och beräkningsunderlag

Bästa praxis

För att maximera värdet av dokumentationen, se till att: - Använd beskrivande kommentarer vid registrering - Bifoga relevanta tekniska dokument - Kontrollera att alla nödvändiga bilagor är inkluderade före registrering

Integration med kvalitetssystem¶

Dokumentationen från Gemini QuantiFlow kan integreras med externa kvalitets- och dokumenthanteringssystem:

Export och integration¶

Standardformat: Export till vanliga dokumentformat (PDF, Excel, etc.)
API-integration: Möjlighet för automatisk överföring till andra system
Arkivformat: Långtidslagring i standardiserade format

Kvalitetssäkring¶

Automatiska kontroller: Systemet kontrollerar att all nödvändig dokumentation finns
Valideringsrapporter: Automatisk generering av valideringsrapporter
Godkännandespår: Fullständig spårning av godkännanden och beslutsprocesser