Dokumenter mengder

Bruk denne dialogen til å generere, velge og laste opp dokumentasjon til registrerte mengdeforslag. Ved godkjenning i validering følger dokumentasjonen mengden videre til mengdehistorikk og til Gemini ProAdm.

Hvor finner jeg dialogen?

På verktøyboksen, velg ikonet Dokumenter mengder...

Bruk av dialogen

Fremgangsmåte

1. Velg fil og post til venstre i dialogen - registrerte mengdeforslag listes opp
2. Bruk filter for å forkorte listen med registrerte mengdeforslag ved behov
3. Marker (blått) mengdeforslaget/-ene du vil dokumentere
4. Bruk en av funksjonene for å velge/generere dokumentasjon: Velg fil, Generer - Tegning eller Generer - Masserapport
5. Forhåndsvis eventuelt vedlegg etter at det er valgt/generert
6. Legg inn en kommentar til vedlegget om ønskelig
7. Trykk Last opp for å laste vedlegget opp i tilknytning til mengdeforslaget/-ene i skyen

Oversikt over utførte registreringer

Ved bruk av ulike valg i dialogen kan du begrense eller utvide listen over utførte registreringer som vises. Standardvisningen er mengdeforslag som enda ikke er validert, siden det er disse du kan koble mengder til, registrert fra filer i tegningen du står i.

Om ønskelig kan du begrense listen ytterligere, eller utvide til å få full oversikt over alle aktive registrerte mengdeforslag og mengder, uavhengig av valideringsstatus, fra alle kilder i Gemini Connected-prosjektet.

Fil

Øverst til venstre i dialogen listes de ulike filene i den aktive tegningen opp.

Innholdet i listen kan reduseres ved å huke av for Vis kun filer med tidligere registreringer, slik at bare filer som er benyttet i mengderegistrering listes opp. Du kan også bruke søkefeltet for å finne spesifikke filer.

Huk av for den/de filene du ønsker å dokumentere registrerte mengder for.

Merk

• Dersom du står i profilredigering, vil filen med viste profiler automatisk være forhåndsvalgt i listen
• Om du merker en SFI/EFI/XFI-fil i terrengmodelltegning før funksjonen Dokumenter mengder startes, vil denne filen være forhåndsvalgt

Kontraktpost

Når fil(er) velges, listes kontraktpostene i disse opp i listen for kontraktposter nederst til venstre. Du kan også bruke søkefeltet for å finne spesifikke poster.

Huk av for den/de postene du ønsker å dokumentere registrerte mengdeforslag for.

Vis registrerte mengder

Bruk nedtrekksmenyen til å utvide listen over registreringer fra:

Valg	Beskrivelse
Tegning	Valgt som standard. Kan vise registreringer fra filer i tegningen
Skyprosjekt	Kan vise alle registreringer fra skyprosjektet tegningen er i
Gemini Connected-prosjekt	Kan vise alle registreringer utført i Gemini Connected-prosjektet skyprosjektet ditt er lagret i, både andre skyprosjekt og mengder registrert via app/web. Registreringer utenfor skyprosjektet er merket med en X i egen kolonne

Enhet

Begrens registreringene som listes ut fra enhet: Alle (standard), stk, m, m², m³.

Status

Bruk nedtrekksmenyen til å begrense registreringene som vises ut fra valideringsstatus:

Status	Beskrivelse
Til godkjenning eller Ufullstendig	Valgt som standard. Lister mengdeforslag som ikke enda er godkjent i valideringen - disse kan få tilknyttet dokumentasjon
Til godkjenning	Mengdeforslag som ikke er kvalitetssikret
Ufullstendig	Mengdeforslag hvor det i validering er oppdaget at noe ikke er korrekt, og som derfor trenger oppmerksomhet
Godkjent	Mengder som er godkjent i validering og dermed ferdig kvalitetssikret. Dokumentasjon kan ikke tilknyttes disse
Alle	Lister registreringer for alle valideringsstatuser

Vis mengde på web

Ved høyreklikk i listen over leveranser kan du velge Vis mengde på web:

• Registreringer som ikke enda er kvalitetssikret (status Til godkjenning og Ufullstendig) åpnes i siden for Validering
• Registreringer som er Godkjent vises i postens mengdehistorikk på siden for Kontrakt

Koble til dokumentasjon

Blåmerk mengdeforslaget/-ene som skal få tilknyttet dokumentasjon. Dersom flere mengdeforslag merkes samtidig, vil alle få tilknyttet vedlegget som velges/genereres.

I nedre del av dialogen finner du listen over vedlegg som fylles ut etter hvert som dokumentasjon velges, genereres og legges ved de ulike registreringene. For hver registrering vil du se en liste med både de vedlegg som allerede er lastet opp i skyløsningen og de som er klare for å legges ved leveransene.

Informasjon

Når en leveranse har en eller flere nye vedlegg knyttet til seg, vises et ikon med et dokument med en stjerne på i kolonnen for leveranser. Dette indikerer at leveransen har et vedlegg som ikke er lastet opp til Gemini Connected enda.

Velg fil

Brukes for å velge eksisterende filer og koble disse opp som vedlegg til mengdeforslag. Filtypene kan endres fra valgene i nedtrekksmenyen nederst til høyre.

Generer

Trykk på den lille pilen for å få tilgang til tre valg:

1. Tegning
2. Masserapport
3. Tegningsinnstillinger

Advarsel

Dersom dialogen avsluttes uten at genererte vedlegg lastes opp, fjernes disse.

1. Generer - Tegning

Bruk denne funksjonen for å generere en PDF for valgt(e) mengdeforslag i A4-format, uten å selv måtte ta stilling til øvrige utskriftsinnstillinger. Funksjonen fungerer ulikt ut fra hvilken tegningstype du står i, men er i hovedsak beregnet for å generere tverrprofiltegninger.

PDF-fil lagres med et automatisk generert filnavn i en midlertidig katalog (C:\Users\<brukernavn>\AppData\Local\Temp). I listen over vedlegg vises den med et visningsnavn av formen Tegning + tidspunkt for generering. Dette navnet vil også vises i Gemini Connected.

Tegningstyper

Presentasjonstegning for tverrprofiler/lengdeprofil

I presentasjonstegning for tverrprofiler eller lengdeprofil, er det bare de massetypene som inngår i de merkede registreringene som dokumenteres i PDF-filen.

Hver gang du merker en registrering utføres det derfor en repaint i profiltegningen. Du behøver derfor bare å definere presentasjonstegningen med ønsket ark og tittelfelt, og deretter sette inn ønsket SFI-modell. Det er ikke nødvendig å slå på visning av massetyper i disse presentasjonstegningene - det gjøres via valg av mengdeforslag.

Når du trykker på Generer - Tegning genereres PDF-fil med de massetyper og profiler som inngår i de valgt(e) mengdeforslag. For tverrprofiltegninger genereres alle sider i rapporten automatisk.

Terrengmodelltegning (2D karttegning)

I en terrengmodelltegning i 2D-visning genereres det en PDF med de data som finnes i tegningen, uten tittelfelt. Endre eventuelt terrengmodellområde og aktiver Klipp objekter utenfor område i 2D for å begrense innholdet i PDF-en.

Merk

Valget Generer PDF er ikke aktivt i 3D-visning. 3D-visninger anbefales å eksporteres til bildefiler før de deretter lastes opp via Velg fil, eller sette disse bildefilene inn i egne presentasjonstegninger.

Presentasjonstegning for plantegning

I presentasjonstegning for plantegning er det det faktiske innholdet i presentasjonstegningen som skrives ut, uavhengig av hvilke mengdeforslag du har valgt at vedlegget skal kobles til. Valg av mengdeforslag har altså ingen påvirkning av hva som vises av innhold i presentasjonstegningen.

Manuelt ark

Avhengig av innholdet i presentasjonstegningen vil du kunne få generert PDF begrenset til valgte mengdeforslag. Ved manuelle ark kan det være mest gunstig å skrive ut presentasjonstegning til PDF via Fil - Skriv ut og legge denne filen til via Velg fil...

PDF-skriver

PDF-skriveren som benyttes i Generer - Tegning settes opp under Innstillinger Gemini Terrain - Personlige innstillinger - Rapporter - PDF til Gemini QuantiFlow. Som standard anbefales Microsoft Print to PDF.

2. Generer - Masserapport

Bruk denne funksjonen til å generere en samlerapport. Når du velger Masserapport starter Excel og makroene må kjøres for å fylle ut rapporten.

Advarsel

Husk å lagre rapporten før den lastes opp som dokumentasjon, slik at informasjonen fra makroene lagres (ellers er rapporten tom). Lukk Excel før du går tilbake til dialogen Dokumenter mengder for å legge ved rapporten via Last opp.

Samlerapporten inneholder total mengde for utvalget som gjøres, og kan inneholde registreringer fra ulike filer og kontraktposter. Hver post vises som egne kolonner. Dersom samme post er benyttet i flere massetyper, listes hver massetype separat.

For å ikke hindre brukeren unødig, tillater genereringen at det er ulik filversjon i registrert mengdeforslag og filen i prosjektet. Derfor kjøres det en sjekk for å kontrollere om verdien i filen samsvarer med den registrerte verdien. Dersom disse avviker med mer enn 0,1 %, opplyses brukeren om dette.

Rapporten gis et automatisk generert filnavn i den samme temporære katalogen som Tegning, med visningsnavn Rapport + tidspunkt for generering.

3. Generer - Tegningsinnstillinger

Brukes eventuelt for å endre standard navngivning av genererte tegninger eller endre skalering midlertidig.

Forhåndsvis

Brukes for å forhåndsvise vedlegg som er valgt/generert. Det anbefales å inspisere vedlegg produsert med Generer - Tegning og Generer - Masserapport før disse lastes opp.

Fjern

Brukes for å fjerne valgte/genererte vedlegg fra listen over vedlegg som ikke er lastet opp enda.

Vedlegg som allerede er lastet opp i skyen, kan for mengdeforslag som enda ikke er godkjent slettes i prosessen Validering i webløsningen. Dette sletter bare referansen til dokumentasjonen, ikke selve filen. Bruk snarveien Vis mengde på web for å gå direkte til mengdeforslaget.

Kommentar til vedlegg

I listen over vedlegg kan du inngi en kommentar til vedlegget i kolonnen Kommentar ved å venstreklikke i denne ruten. Denne kommentaren vil følge vedlegget på det mengdeforslaget hvor du inngir kommentaren inn i webløsningen og videre til Gemini ProAdm.

Merk

Ett vedlegg vil slik kunne ha ulike kommentarer for de ulike mengdeforslag det er tilknyttet.

Last opp

Når du trykker på Last opp lastes dokumentasjonen opp til Gemini Connected.

Observer at mengdeforslag som har ett eller flere nye vedlegg knyttet til seg, vises med et eget ikon (dokument med stjerne) i kolonnen for leveranser. Dette indikerer at mengdeforslaget har et vedlegg som ikke er lastet opp enda.

Når du så velger Last opp, endrer ikonet seg til et dokument uten stjerne, for å indikere at mengdeforslaget nå har et eller flere vedlegg tilknyttet. Dersom det er flere mengdeforslag som har ett og samme vedlegg knyttet til seg, lastes filen opp bare en gang, men det lages referanser fra alle mengdeforslagene til dette.

Behov for å fjerne registrerte mengder og mengdeforslag

Av og til vil det være nødvendig å fjerne registrerte mengdeforslag og mengder. To metoder for dette er tilgjengelig i dialogen Dokumenter mengder, siden det er her du kan ha oversikt over alle registrerte mengder.

Slette enkelte mengdeforslag som ikke enda er godkjent i validering

Høyreklikk på mengdeforslaget i dialogen Dokumenter mengder og velg Slett mengdeforslag. Kan for eksempel brukes dersom du oppdager at du har registrert mengder for tidlig uten å ha fått med deg siste innmålinger.

Advarsel

Du kan ikke slette enkelte mengdeforslag som er godkjent i validering.

Slette alle mengder registrert fra en fil

Dersom du har benyttet feil fil i mengderegistrering, eller en fil ikke lenger skal benyttes til mengderegistrering, har du om nødvendig mulighet til å fjerne alle mengder registrert fra denne filen.

Fare

Denne funksjonaliteten må benyttes med forsiktighet, siden den fjerner alle mengder noen sinne registrert fra filen, på alle poster benyttet i filen. Dette gjelder både mengdeforslag som ligger til validering, og mengder som er godkjent i valideringen.

Funksjonaliteten er tilgjengelig ved å høyreklikke på filen i listen for Fil og velge Slett alle mengder registrert fra fil.

Når de registrerte mengdene og mengdeforslagene er slettet, kan filen slettes fra det vertikale listefeltet for Applikasjonslag eller Modeller.

Informasjon

Gemini ProAdm ivaretar generering av kompenserende mengder der mengder som fjernes har inngått i fakturering.